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Aprenderoffice2007

¿Vista tiene el PAINT?

Si, esta nueva versión de windows sigue teniendo el paint incorporado, y para acceder a él sólo tenéis que:

Hacer clik el botón de inicio (este botón corresponde al que está a la izquierda de la barra de tareas, aparece con el dibujo de windows)

Clik en la carpeta que se llama ACCESORIOS

Clik en paint (le han cambiado el dibujo pero sigue siendo el mismo programa de dibujo).

Cambia al menú clásico de windows

¿Quieres cambiar la forma de ver el menú de inicio de windows vista por el clásico?, pues sigue los siguientes pasos:

1º) Clik con el botón derecho en una zona vacía de la barra de tareas o bien en el botón de inicio.

2º) Clik en PROPIEDADES...

3º)Pestaña MENÚ INICIO-Activar la opción MENÚ INICIO CLÁSICO

Selecciona a tu gusto

Tenemos varias formas para seleccionar texto en un documento de word, describo a continuación alguna de ellas:

1ª) Seleccionar PALABRA o FRASE: Clik al comienzo y sin soltar arrastrar hasta el final (observa como se sombrea la palabra).

2ª) Seleccionar PÁRRAFO: Colocamos el cursor a la izquierda del todo y cuando aparece la flecha blanca hacemos doble clik con el botón izquierdo del ratón

3ª) Seleccionar TODO el DOCUMENTO:

a) Con RATÓN:Colocamos el cursor a la izquierda del todo y cuando aparece la flecha blanca hacemos 3 clik con el botón izquierdo del ratón.

b)CON TECLADO:Apretamos la tecla CONTROL y sin soltar pulsar la tecla E

vinculate a otro documento

¿Quieres enlazar tu documento a otro de word, excel o lo que sea?, pues sigue los pasos:

1º) Selecciona el texto que va a contener el vínculo (Clik y sin soltar arrastrar hasta el final del texto)

2º) Clik FICHA INSERTAR- GRUPO VÍNCULOS- HIPERVÍNCULO

3º) Despliega donde pone BUSCAR EN.... y localiza el archivo al que quieres vincular

4º)  CLik en ACEPTAR

Fijate que cuando pases por encima aparece el cursor en forma de mano, si haces clik abre el documento que hayas seleccionado

vinculate a una web

¿Quieres enlazar tu documento a una página web?, pues sigue los pasos:

1º) Selecciona el texto que va a contener el vínculo (Clik y sin soltar arrastrar hasta el final del texto)

2º) Clik FICHA INSERTAR- GRUPO VÍNCULOS- HIPERVÍNCULO

3º) Clik en ARCHIVO O PÁGINA WEB EXISTENTE

4º) Clik en dirección y:

a) Escribe la dirección web, ej:http://aprenderoffice2007.blogia.com

b) Copiar (CTRL+C) y pegar (CTRL+V)la dirección usando el teclado

5º) CLik en ACEPTAR

Fijate que cuando pases por encima aparece el cursor en forma de mano, si haces clik abre la página web

Cuentalo todo

¿Quieres saber cuántas palabras, hojas, líneas, caracteres, etc..... tiene tu documento?. Pues es muy sencillo:

Haz clik en la ficha REVISAR y en el grupo REVISIÓN haz clik en CONTAR PALABRAS

USAR GUIONES

Cuando una palabra no cabe entera en una línea, lo que hace word automáticamente es escribirla entera en el siguiente renglón. Si quieres que separe la palabra con un guión, tienes que:

1º) Hacer clik en la ficha DISEÑO DE PÁGINA

2º) Clik en GUIONES

3º) Clik en AUTOMÁTICO

Verás que automáticamente las palabras que no cabían se separan usando el guión, si no te gusta  y quieres dejarlo como estaba, repite los pasos pero en lugar de hacer clik en automático, haz clik en NINGUNO.

FORMULARIOS y MACROS ¿dónde os habéis escondido?

Para poder crear formularios o macros es necesario tener en pantalla la ficha PROGRAMADOR, para activar dicha ficha tenemos que:

1.-Clik en el botón de office

2.-Opciones de word

3.-Mostrar ficha programador en la cinta de opciones (Hacemos clik en esta opción para activar dicha ficha)

Eureka..... ya puedo crear macros y formularios

Autoguardar el trabajo

Si eres de los que se ponen a escribir y no vé el momento de guardar, te interesa activar esta opción para no perder lo que ya has escrito. De todas formas siempre es bueno acordarse de guardar el trabajo cada cierto tiempo.Toma nota:

1.-Clik en botón Office

2.-Clik en Opciones de word

3.-Selecciona a la izquierda la opción GUARDAR

4.-Aparece a la derecha varias opciones la 1ª de ellas es GUARDAR DOCUMENTO, e inmediatamente debajo:

Guardar información de autocorrección cada    10    minutos

Tenemos que activar esta opción para que por seguridad se autoguarde cada cierto tiempo, en este caso cada 10 minutos (tiempo que podemos aumentar o reducir a nuestro gusto)

5.- Clik en ACEPTAR para guardar los cambios

Ficha Inicio: Dar formato al texto

Ficha Inicio: Dar formato al texto

Fijate en la imagen para cambiar de formato el texto

Adios ayudantes!!

Desde aquí quiero dedicar un homenaje a todos los asistentes de office , porque a partir de la versión 2007 han pasado a la lista del paro, dejando de hacernos compañía, ya no podremos darles animación en los momentos de aburrimiento, ni ver aquello de  "Parece que está escribiendo una carta", que pena ahora que empezaba a gustarme, incluso me preguntaba ¿Cómo será el ayudante de la nueva versión 2007?. Pues bien señores sepan que  la nueva versión 2007 ha prescindido de dicho personaje, y por ello quiero recordar a los ayudantes que aparecieron en la versión 2002:

CLIPO

RIDONDO

F1

MERLIN

LOGOTIPO DE OFFICE

 

NATURA

 

MININO

ROCKY

Bienvenidos

Bienvenidos

Hola a todos, estoy desarrollando este nuevo blog que espero sirva de ayuda para todos aquellos que quieran aprender a usar el office 2007.

Tener paciencia porque estoy trabajando en ello, pronto tendreis los primeros artículos.

Un saludo, Elena Baños